12月16日下午，我校第十二次党代会准备工作（代表组召集人）会议在太白校区行政楼二层会议室召开。会议由校党委书记乔学光主持。校党委副书记李映方、黄建民，校党委副书记、纪委书记李焕卿以及校内各党委、党总支（直属党支部）书记和大会各工作组负责人参加了会议。

会上，乔学光同志宣布了第十二次党代会代表编组和各组召集人名单。第十二次党代会共有正式代表259人，分15个代表组，每个代表组有2—3名召集人。

黄建民同志通报了本次党代会筹备工作情况，并对上届党委提出的本次党代会主席团和秘书长建议名单、代表资格审查小组建议名单、大会议程及有关事项作了说明。他在介绍本次党代会筹备情况时说，我校第十一次党代会于2006年4月中旬召开，到2011年4月中旬，第十一届党委和纪委任期届满。根据有关规定，校党委于今年9月份研究决定按期进行党委和纪委换届。按照省委教育工委有关文件的批复，我校将于12月19日—21日召开第十二次党代会。目前，各项筹备工作基本就绪。他从关于第十二次党代会代表的产生、关于第十二届“两委会”委员候选人预备人选的产生、关于第十一届党委工作报告和纪委工作报告的起草、关于《中国共产党西北大学第十二次代表大会选举办法》（草案）的起草、关于大会会务工作的准备情况等五个方面通报了本次党代会筹备工作情况。

黄建民同志指出，开好本次党代会，一是要确保代表的到会率，没有特殊情况不得请假。校内各党委、党总支（直属党支部）要认真履行自己的职责，严格执行会议纪律，确保本单位代表按时参加会议；二是要集中精力开好党代会。会议期间，各单位要按照党委的通知要求合理安排好本单位各项工作，全体党员代表要以饱满的政治热情、高度的政治责任感和严肃认真的态度投入党代会的各项活动。

会上，党委组织部部长孙国华就推选各代表组组长、副组长、监票人、计票人等有关事宜作了具体安排。党委办公室主任雷忠鹏就会务等有关事项作了说明。

最后，乔学光同志强调，本次党代会是全校党员和师生员工政治生活中的一件大事。今年以来，我校各项工作进展顺利，舒德干教授当选中科院院士；省委追授侯伯宇同志“优秀共产党员”称号并在全省开展学习活动，中央政治局委员、中组部部长李源潮同志就开展向侯伯宇同志学习活动作出专门批示；校园精神面貌和环境正在发生变化，干部作风明显改善，获得了各个方面的好评，许多工作亮点正在不断呈现。开好本次党代会，对于动员全校党员和师生员工全面完成学校“十二五”事业发展的各项目标任务具有十分重要的意义。本次党代会能否圆满成功，与会的各位同志责任重大，希望切实负起责任。校内各党委、党总支（直属党支部）一定要按照校党委的统一要求，充分发挥政治核心作用，精心组织，确保本次党代会圆满成功。