为了加快学校后勤工作信息化建设，提高服务质量，充分满足广大新生自主选择宿舍、床位、舍友的要求，从2015级开始，我校在新生中实行“我的床铺我做主——网上自助选择床位”。在学校领导和各相关部门的关心支持下，2015级本科新生在入校前，就可通过宿管系统中的“网上自主选床位”功能，根据院系、专业相对集中原则，自助选择宿舍和床位，到校后凭录取通知书及身份证即可在报名前两天直接在公寓楼报到入住，极大地简化了入学报到程序。

在此过程中，后勤集团在学校招生办公室、学生工作部（处）、党委宣传部、现代教育中心等部门的配合下，做了大量工作，多次调试系统，将具体安排、注意事项等与录取通知书一起送到每一位本科新生手中，通过学校官方微信、微博和其他校内媒体平台发布了自主选床位的注意事项、学生公寓楼及宿舍布局图、不同宿舍的房型图等。选床系统开放后，后勤集团安排专人实时监控学生选床情况，第一时间处置突发情况，确保了选床系统的正常运行。系统开放当天，登录次数破万次。截止8月24日系统关闭，全校3490名本科新生中有3259人自助选择了宿舍床位。对于未进行或者自主选择床位没有成功的同学，后勤集团根据院系、专业相对集中原则进行了适当安排。我校首次推行新生网上自主选床位，赢得了广大学生和家长的普遍肯定，也得到了新闻媒体的广泛关注。

近年来，后勤集团不断加快信息化建设步伐，积极整合资源，在校内各单位支持下，实现了校园“一卡通”，校园节能监控系统开始启用，为教学、科研和管理提供高效、便捷和人性化服务。今年迎新结束后，后勤集团对学生自主选床工作进行了总结，着重研究了存在问题和有待改进的环节，并将逐步开展其他各项信息化工作，为今后工作的开展奠定基础。